电教之窗

Wps中使用ai提升办公效率

时间:2023-12-13 点击:

WPSAI 文档能够自动生成内容,同时分析和提炼长文中的重点信息。它让你的创作和阅读更 加高效,帮你搞定更多的工作场景。

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WPS AI 使用步骤

步骤 1:唤起 AI

电脑上 WPS AI 有 2 种形态:(本文暂称:指令形态和窗口形态)

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指令形态唤起快捷键: “@ai”+enter

窗口形态唤起快捷键:Ctrl+Shift+X

两种形态在写作过程中的体验区别

指令形态位于写作区,AI 执行指令之后就会消失,侧重在写作过程中的交互

窗口形态独立于写作区,有完整的对话记录,在你提一些文章以外的问题时不会影响内容,

侧重于写作构思时的交互

喜欢哪种形态因人而异,功能上没多大区别

步骤 2:选择内容(很重要)

可以选择全文,根据全文的内容进行 AI 写作

也可以选择局部内容,针对选中一段内容进行 AI 写作

也可以什么都不选,直接让 AI 写作

AI 会根据你选中的内容进行分析,如果你的内容没有选中或者选择错了,直接对 AI 发出的 指令结果会偏离你的需求

步骤 3:输入指令(提供提示词)

在输入框中输入你的指令(提供提示词)

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此外,WPSAI 官方也针对一些提示词做成了集成按钮, 点击使用也能触发

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功能介绍

声明:以下的功能演示我将采用指令形态,如果你习惯使用窗口形态,按照我上文的 3 个步 骤使用效果也是一样的

功能 1: 内容修改

常用的 Prompt:

请帮我【续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色的口语化一点、润色的更正式一点,润色的更活 泼一点,写的搞笑一点】等等


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每次完成指令后,可以继续给指令【字太多了,不够专业,帮我润色下,重写,再继续写, 写的搞笑点,不要 XXX 的内容】把 AI 当做自己写手,不断给他写作指令,直到写出自己满 意的内容


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WPSAI  虽然提供了快捷按钮功能,但是它本身的功能并不局限于此,不要被这些按钮束缚 自己的想象里,请养成用指令的习惯,多多尝试和 AI 沟通,探索他写作的更多可能性

请注意,虽然 WPSAI 能够生成高质量的内容,但它并不完美。WPSAI 的生成质量受到其训 练数据的质量和数量的影响。此外,WPSAI 可能不理解某些主题或情境,导致生成的内容存 在偏差, 自己需要好好的审核内容。

功能 2:起草标准文件

不用选择任何内容,在空白处直接和 AI 对话

常用的 Prompt:

请帮我写一份【请假条,工作证明,放假通知,会议纪要,公文通知,租房合同,租赁合同, 转赠合同】等等

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WPSAI  虽然提供了快捷按钮功能,但是它能起草的标准文件并不局限于此,请养成用指令

的习惯,多多尝试和 AI 沟通,探索他写作的更多可能性

功能 3:分析全文(窗口形态更优)

帮助你分析全文,筛选观点,大纲提炼,助你快速了解一篇文章

常用的 Prompt:

【对全文进行分析、筛选核心观点、文章大纲提炼】

【对全文进行分析,给我 3 个不同的分析方案】

指令形态下的注意事项:

你必须先将全文全选之后进行提问,才能得到全文分析

当然,你也可以选择其中一段,也可以对其进行段落分析

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需要注意的是,如果需要分析全文选择窗口形态,是有优势的,里面集成了专门的功能按钮, 点击即可获取自带原文页码的解答。还会生成页码可跳转对应详情页。以及为你推荐一些可 能感兴趣的问题,


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功能 4:智能问答

使用窗口形态和 AI 进行对话获得你想知道的内容,提供 GPT 的对话服务

遇到自己不会的内容可以在这里和它对话获取答案

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总结:

不要用过去的眼光看待 WPSAI ,去到处找它的功能按钮,掌握 AI 的核心就是会使用提示词, 我相信未来会有更多的功能往 AI 提示框内集中,需要什么功能输入你的需求就会实现。