电教之窗

提升办公效率系列——钉钉在线表格使用

时间:2023-12-18 点击:

钉钉表格,是由阿里巴巴钉钉自主研发多人在线编辑电子表格,通过使用钉钉表格,可以在钉钉或者浏览器上与他人协作处理电子表格。可以满足日常的信息统计,可以与组织内他人完成在线编辑整理数据,高效完成工作,同时支持自定义设置权限,保证数据安全。

例如,产品运营经常需要策划运营活动顺利落地,活动中囊括的事情很多很细碎,这时候可以利用「项目管理表格」对活动规划管理,协调程序员哥哥,测试姐姐,产品汪汪和各位运营喵喵的共同配合,让活动方案完美的落地执行。

例如,作为门店店长,需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计,建立了一张《商品销售清单》,邀请门店伙伴一起填写,但是针对「销量」、「单价」和「金额」这些重要的销售数据,希望只有「店长和副店长」可以编辑修改,其他伙伴禁止查看,避免核心数据泄露,保障数据安全。

使用「钉钉表格」,3大硬核功能可以同时兼顾「高效协同」与「数据安全」,帮助你解决使用文档时效率与安全的问题。

01 |数据权限安全 对重要、敏感数据轻松设置锁定

多名员工在线编辑同一份表格文件,可以利用「锁定权限」对不同角色员工设置不同的权限,高效填写数据同时保证数据安全

锁定编辑权限:重要数据设置锁定,指定人才能编辑;

锁定查看权限:敏感数据设置锁定,其他人禁止查看;

店长视角:可以设置不同员工数据查看权限

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普通店员视角:可以对部分数据进行查看、编辑

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02 |清晰美观呈现数据实时掌握最新数据、让你的数据会说话

支持制作各类复杂表格,比如折线图、饼图、柱形图、动态图表等,还可轻松实现酷炫的数据可视化效果,几乎可以迎接任何报表挑战

「条件格式」,让数据会说话:将数据符合特定规则的单元格区域,进行样式、格式上的突出显示,有助于更加直观高效地查找、识别数据;

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「斑马色」表格美颜神器:一键套用表格样式,美化小表格,帮助数据展现更加美观。

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数据可视化图表:将已有数据转为可视化图表,便于数据直观呈现

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03 |多人协作在线编辑支持插入多种组件,帮你实现不同的协作场景需求

项目管理在产品经理的日常工作中是非常必要的一项技能。面对手上的项目,需要协调各业务对各自负责的全部工作进行有效地汇总、协同编辑、管理,借助钉钉表格规范项目管理流程,确保流程有序地进行并如期完成。

推荐功能: @ 人 + 复选框 + 插入链接 + 插入日期 +条件格式数据条

价值:项目经理可搭建「项目管理表」,团队成员指派任务、核对进度、计划时间、更新状态,沉淀项目资料,跟进项目毫不费力;

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对于 HR 来说,招聘是一个复杂繁琐的过程。从招聘规划、招聘实施、招聘效果一系列流程,都需要系统地进行管理,利用钉钉表格搭建一个简易的招聘进度管理,记录招聘流程数据,让招聘进展清晰可见。

推荐功能组: @人 + 下拉列表+高亮重复项

价值:HR可搭建「人才库」,人才资料避免重复录入,高效管理用人部门、实时分配跟进人,轻松更新招聘进度;

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看上去平平无奇的数据表格,其实数据资产管理小天才。日常工作使用「钉钉表格」,通过在线编辑、权限管理,数据呈现,不仅能提升团队合作效率和数据安全,也可以使原本枯燥的数据呈现出生命力,是一件很神奇的事情。「钉钉表格」也不断努力进行新功能的更新和优化,致力成为你我都爱用的安全、高效的在线协同电子表格。